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post zu favoriten Front Desk and Team Assistant (m/w/d) @ ResearchGate GmbH (Berlin) dieses posting verbergen einbl.

Anstellungsart: Vollzeit
Vergütung: market rate salary plus additional benefits

ResearchGate ist ein soziales Netzwerk, welches Wissenschaftler weltweit miteinander verbindet, die Forschung vorantreibt und die Welt verändert. Millionen Wissenschaftler nutzen ResearchGate täglich, um sich auf der Plattform auszutauschen und ihre Ergebnisse zu präsentieren.

Werde Teil unseres internationalen Teams und verändere gemeinsam mit uns die Wissenschaft. Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du uns mit deinen Fähigkeiten unterstützt, unsere Mission zu erfüllen:

Connect the world of science and make research open to all!


Die Position
Wir suchen eine/n engagierte/n Front Desk - Administrative Assistant (m/w) in Vollzeit für unseren Empfang. Als erster Kontakt für unsere Kollegen, Kunden und Lieferanten vertrittst du ResearchGate nach außen. Du erhältst einen spannenden Einblick in ein junges, dynamisches Unternehmen und trägst als Administrative Assistant am Empfang zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.

• Organisation eines reibungslosen Empfangsablaufes
• Begrüßung und Betreuung externer Besucher
• Management der Konferenzräume sowie Terminkoordination, Bearbeitung von Meetinganfragen
• Kalendermanagement für wichtige Termine und Meetings/ Schnittstelle zur Geschäftsführung für wichtige Termine und Meetings
• Allgemeine Unterstützung des Office Organisation Teams im Tagesgeschäft
• Post- und Kurierverteilung, sowie Koordination weltweiter Lieferungen
• Kontrolle von Lagerbeständen (Büro- und Hygienebedarf, Merchandising etc.)

Dein Profil
• Deutsche/r Muttersprachler/in oder vergleichbares Sprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook/Kalendermanagement
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du hast ein freundliches und gepflegtes Auftreten
• Einen hohen Servicegedanken
• Du bist freundlich und kommunikativ und verlierst auch unter Zeitdruck nicht den Überblick, dann suchen wir genau dich.
• Du bist besonders zuverlässig und arbeitest gerne im Team. Auch repetitive Aufgaben übernimmst du mit viel Elan und zeichnest dich durch eine positive Ausstrahlung aus.
• Du bist ein Multitasking Talent, verlierst dabei aber nicht das Auge fürs Detail


Wir freuen uns über eine Angabe, wie du auf unsere Stelle aufmerksam geworden bist.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter https://jobs.lever.co/researchgate/8594311f-c16b-473b-a082-d2c8c73b5364?lever-origin=applied&lever-source%5B%5D=Craigslist
  • Nur Chefsposten. Anwerber, bitte nicht dieses Jobangebot kontaktieren.
  • KEINEN Kontakt zur Übermittlung von Diensten oder Angeboten

Anz.-ID: 6702594783

Anz. geschaltet:

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